当很多企业发展到一定的规模后，内部办公沟通，信息化等出现了相应的问题，企业开始考虑选型信息化软件地，许多时候都是不知道应该怎么选择合适于自己的系统。到底是定制开发呢，还是选择软件产品，而在选择产品时又不知道应该选择OA系统还是其化的管理系统，比如，用户为了管理好公司的各种资料文档，也只是这一个需求，在选择的时候找了许多的厂商来谈，而实际上OA中的文件资料管理没有专业的文件资料管理系统强大专业，这样的情况下选择专业的文件资料管理系统更适合，像这样的情况下，就是企业对信息化方面的经验少，不了解各个系统的作用，后期企业发展到一定阶段，又要其它管理系统，这样就形成了许多独立系统，造成管理难，信息不对称，操作也复杂的局面。

  OA系统通俗的讲就是办公自动化，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

  其它管理软件是针对OA系统而言的，例如：企业资料计划，专业的文档资料管理系统，客户关系管理系统，人力资料系统等，包含了企业信息化的各个方面，下面深圳OA奥思维就OA系统和其它的管理软件特点进行一个分析，企业选择oa系统的注意事项：
 
  1、如果市场上没有专业的管理系统，企业同时需要OA系统，此时OA系统是首选，可以选择二次开发扩展性强的软件产品，在OA系统的基础上定制开发指定的管理系统，这样的情况是相当的普遍，特别是企业的要求又比较个性化，通用的软件又不能很好的满足于企业的需要。

  2、如果企业存在多个管理系统要实现不同的系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统在一起，这样就实现统一和部门和管理，多个系统闪单点登陆，数据互通互联交换。

  3、规模大的企业一般都是采用同时使用几种管理系统，有OA、erp、财务等系统，OA的重点作用是行政事务等流程的管理，中小企业一般是以业务系统为主，也可以采用在OA之上构建业务系统，也可以将部分业务系统和OA放在一起。

  4、从某种意义上讲OA系统就是一个大杂烩，管理系统中功能如：客户管理，销售管理，进销存，知识，计划任务等，他主要是体现在综合性的优势，能在各个领域都涉及到，实现整个公司各个流程相合。

  企业信息化时候需做好整体的规划，可以分步实施。企业的管理和发展离不开信息化，信息化的成功可以提升企业的整体实力，助力企业的发展和腾飞。
 
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